معرفی نمونه قرارداد استخدام با بیمه دورکاری تنظیمکننده قراردادهای استخدامی
نمونه قرارداد استخدام با بیمه دورکاری تنظیمکننده قراردادهای استخدامی برای ایجاد یک رابطه استخدامی شفاف میان کارفرما و نیروی متخصصی تهیه شده است که وظایف خود را خارج از محل کارگاه و با استفاده از اینترنت، رایانه، تلفن و سامانههای ارتباطی انجام میدهد. این نمونه قرارداد برای استخدام دورکاری فردی تنظیم شده است که وظیفه تهیه و اصلاح قراردادهای کار، فرمهای منابع انسانی و اسناد مرتبط با استخدام کارکنان را بر عهده دارد. برخورداری کارمند از بیمه، رعایت مقررات قانون کار و تأمین اجتماعی و حفاظت از اطلاعات پرسنلی باید در این رابطه استخدامی مورد توجه قرار گیرد.
دورکار بودن کارمند به معنای حذف حقوق قانونی او نیست. چنانچه رابطه طرفین دارای ویژگیهای رابطه کارگری و کارفرمایی باشد، لازم است موضوعاتی مانند حقوق و مزایا، بیمه تأمین اجتماعی، ساعات کار، مرخصی، تعطیلات، عیدی، سنوات و سایر حقوق قانونی با توجه به مقررات لازمالاجرا در قرارداد مورد توجه قرار گیرد.
این نمونه قرارداد برای چه کسانی مناسب است؟
این قرارداد برای کارفرمایانی مناسب است که قصد دارند یک نیروی متخصص را بهصورت دورکاری استخدام کنند و در عین حال، شرایط بیمه، پرداخت حقوق، ارزیابی عملکرد، محرمانگی، مالکیت فکری و شیوه تحویل کار را بهصورت مکتوب و قابل استناد تعیین نمایند.
- شرکتها و واحدهای منابع انسانی
- مؤسسات کاریابی و تأمین نیروی انسانی
- شرکتهای مشاوره قانون کار
- کسبوکارهای دارای کارکنان حضوری یا دورکار
وظایف تخصصی تنظیمکننده قراردادهای استخدامی
شرح وظایف باید متناسب با حوزه فعالیت کارفرما، تجربه کارمند، ابزارهای مورد استفاده و خروجی مورد انتظار تکمیل شود. برخی از مهمترین وظایف قابل درج در این قرارداد عبارتاند از:
- تهیه و اصلاح قراردادهای کار موقت، دائم، پارهوقت و دورکاری
- تنظیم شرح شغل، تعهدنامهها و فرمهای مورد نیاز منابع انسانی
- کنترل مفاد قراردادها از نظر قانون کار و مقررات تأمین اجتماعی
- بهروزرسانی الگوهای استخدامی بر اساس تغییر قوانین و رویههای سازمان
- حفظ محرمانگی حقوق، مزایا و اطلاعات هویتی کارکنان
شرایط استخدام دورکاری و ساعات انجام کار
در قرارداد استخدام دورکاری بهتر است روزها و ساعات کار، نحوه ثبت حضور، زمان پاسخگویی، برنامه جلسات آنلاین و روش دریافت و تحویل وظایف مشخص شود. کارفرما میتواند ارزیابی عملکرد را بر مبنای حضور در ساعات تعیینشده، کیفیت خروجی، رعایت مهلتها یا ترکیبی از این معیارها انجام دهد.
کارمند نیز باید در ساعات مورد توافق در دسترس باشد، گزارش فعالیت خود را ارائه دهد و هرگونه مانع فنی یا تأخیر احتمالی را بدون فاصله غیرمتعارف به مسئول مستقیم اطلاع دهد. نظارت کارفرما باید در حدود قرارداد و با رعایت حریم خصوصی کارمند انجام شود.
بیمه، حقوق و مزایای کارمند دورکار
در این نمونه، همکاری بر مبنای استخدام با بیمه در نظر گرفته شده است. بنابراین لازم است تاریخ شروع به کار و بیمه، حقوق پایه، مزایای قانونی و توافقی، شیوه پرداخت، اضافهکاری، مرخصی، مأموریت احتمالی و سایر مطالبات کارمند بهطور دقیق تکمیل شود.
صرف استفاده از عنوان دورکاری، پروژهای یا همکاری آنلاین نباید باعث ابهام در ماهیت واقعی رابطه طرفین شود. شرایط اجرایی قرارداد باید با نوع همکاری واقعی و مقررات مرتبط با قانون کار و تأمین اجتماعی هماهنگ باشد.
محرمانگی اطلاعات و حفاظت از اسناد
کارمند دورکار ممکن است به قراردادها، پروندهها، دادههای پژوهشی، اطلاعات مشتریان، اسرار تجاری، حسابهای کاربری یا اسناد داخلی کارفرما دسترسی پیدا کند. به همین دلیل، قرارداد باید روش دریافت، ذخیره، انتقال و حذف اطلاعات و همچنین ممنوعیت ارائه آنها به اشخاص ثالث را مشخص کند.
استفاده از رایانه مشترک، شبکه ناامن، نرمافزار بدون مجوز یا ابزار ذخیرهسازی تأییدنشده میتواند امنیت اطلاعات را به خطر بیندازد. بهتر است ابزارهای مجاز، سطح دسترسی، روش تهیه نسخه پشتیبان و فرآیند قطع دسترسی پس از پایان همکاری نیز در قرارداد نوشته شود.
مالکیت فکری خروجیهای کارمند
مالکیت پیشنویسها، گزارشها، تحقیقات، بانک اطلاعاتی، قالبها، فایلهای کاری و سایر خروجیهایی که کارمند در اجرای وظایف شغلی تهیه میکند باید در قرارداد روشن باشد. همچنین لازم است درباره حق استفاده، انتشار، ویرایش، تحویل فایلهای منبع و ممنوعیت استفاده مجدد از اطلاعات اختصاصی کارفرما توافق شود.
نکات تخصصی قرارداد تنظیمکننده قراردادهای استخدامی
- مشخص کنید کارمند چه انواع قراردادها و فرمهای منابع انسانی را تهیه میکند.
- مسئولیت کنترل حداقل مزد، بیمه، مرخصی و سایر حقوق قانونی را تعیین نمایید.
- سطح دسترسی به پروندههای پرسنلی و اطلاعات حقوق و مزایا را محدود کنید.
- فرآیند تأیید قرارداد استخدامی توسط منابع انسانی و مدیر مجاز را بنویسید.
مزایای دریافت فایل Word و PDF
نسخه Word این قرارداد قابل ویرایش است و میتوانید مشخصات کارفرما و کارمند، عنوان شغلی، شرح وظایف، میزان حقوق، ساعات دورکاری، شرایط بیمه، ابزارهای کار، شاخصهای عملکرد، محرمانگی و سایر توافقهای اختصاصی را به آن اضافه کنید.
نسخه PDF نیز برای مطالعه، بررسی ساختار قرارداد، چاپ، امضا و بایگانی مناسب است. پیشنهاد میشود پیش از امضا، تمام قسمتهای خالی تکمیل و هرگونه توافق شفاهی مهم در متن قرارداد یا پیوستهای آن درج شود.
سایر نکات مهم پیش از امضای قرارداد
- مشخصات کامل کارفرما و کارمند، نشانی، شماره تماس و اطلاعات لازم برای ابلاغ را درج کنید.
- تاریخ شروع، مدت قرارداد، دوره آزمایشی احتمالی و شرایط تمدید را بهروشنی بنویسید.
- حقوق، مزایا، زمان پرداخت و نحوه ارسال لیست و پرداخت حق بیمه را تعیین نمایید.
- روزها و ساعات دورکاری، روش ثبت حضور و زمان پاسخگویی کارمند را مشخص کنید.
- تجهیزات مورد نیاز و مسئول پرداخت هزینه اینترنت، نرمافزار و تعمیر ابزار کار را تعیین نمایید.
- شاخصهای سنجش کیفیت، حجم کار، مهلت تحویل و فرآیند تأیید خروجی را بنویسید.
- تعهد محرمانگی، امنیت حسابهای کاربری و روش بازگرداندن اطلاعات را درج کنید.
- مالکیت فکری خروجیها و نحوه تحویل فایلهای اصلی و نسخههای قابل ویرایش را روشن نمایید.
- شرایط مرخصی، غیبت، اضافهکاری، قطع دسترسی، خاتمه و تسویه حساب را مشخص کنید.
- مرجع رسیدگی به اختلافات را با توجه به ماهیت استخدامی رابطه و مقررات لازم تعیین نمایید.
تنظیم و ویرایش اختصاصی قرارداد توسط اسمارت فایل
اگر برای استفاده از نمونه قرارداد استخدام با بیمه دورکاری تنظیمکننده قراردادهای استخدامی به اصلاح شرح وظایف، تعیین ساعات کاری، افزودن شروط محرمانگی، تنظیم مالکیت فکری یا بازنویسی بندهای حقوق و بیمه نیاز دارید، اسمارت فایل میتواند متن قرارداد را متناسب با شرایط همکاری شما تکمیل و ویرایش کند. برای هماهنگی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظر کاربران درباره این نمونه قرارداد
- برای جذب دورکار تنظیمکننده قراردادهای استخدامی، این نمونه بسیار مناسب بود.
- بخش قانون کار، بیمه و محرمانگی پروندههای پرسنلی کاربرد زیادی داشت.
- فایل Word را با ساختار منابع انسانی شرکت خودمان هماهنگ کردیم.